Tổ chức khám sức khỏe định kỳ: Đừng làm cho có!

Theo quy định tại Điều 21, Luật An toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ), người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động ít nhất 1 lần mỗi năm. Tuy nhiên, trên thực tế, tại nhiều doanh nghiệp, hoạt động này vẫn chỉ được triển khai như một thủ tục hành chính để đáp ứng yêu cầu luật định, thay vì là một chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện và hiệu quả.

Thông thường, bộ phận nhân sự, hành chính hoặc mua sắm sẽ lựa chọn các gói khám sức khỏe cơ bản từ một vài nhà cung cấp quen thuộc, dựa trên yếu tố chi phí là chính. Hình thức tổ chức theo đợt diễn ra phổ biến, nhưng lại thiếu sự cá nhân hóa và chưa chú trọng đến nhu cầu thực tế của người lao động.

Số liệu thực tế cho thấy: Nhiều bệnh lý nghiêm trọng như ung thư vẫn thường chỉ được phát hiện ở giai đoạn muộn, ngay cả khi doanh nghiệp đã tổ chức khám sức khỏe hàng năm. Các vấn đề liên quan đến sức khỏe tâm thần – vốn ngày càng phổ biến – gần như không được đưa vào chương trình khám.

Giải pháp: Khám sức khỏe định kỳ phải trở thành công cụ chăm sóc sức khỏe thực chất cho người lao động, không chỉ để “đối phó” với quy định pháp luật. Để làm được điều đó, doanh nghiệp nên cân nhắc một số chiến lược sau:

✅ 1. Khai thác dữ liệu y tế nội bộ hiệu quả

Phân tích các báo cáo sử dụng bảo hiểm y tế, số liệu nghỉ ốm, đơn thư từ công đoàn… để xác định nhóm bệnh lý nổi bật trong doanh nghiệp. Từ đó:

• Thiết kế lại danh mục khám phù hợp, tránh trùng lặp hoặc lãng phí (ví dụ: không cần xét nghiệm nhóm máu cho nhân sự đã làm việc nhiều năm).
• Bổ sung các hạng mục tầm soát mới theo xu hướng sức khỏe (ví dụ: chức năng tuyến giáp cho nữ nhân viên).
• Tuân thủ quy định về bảo mật dữ liệu cá nhân, khi tiếp cận dữ liệu y tế nhạy cảm.

✅ 2. Khảo sát nhu cầu thực tế từ người lao động

Người lao động hiểu rõ nhất tiền sử bệnh lý và tình trạng sức khỏe của chính họ. Do đó:

• Doanh nghiệp nên tiến hành khảo sát ẩn danh để thu thập ý kiến về danh mục khám.
• Việc này giúp tăng tính thực tiễn, đồng thời nâng cao nhận thức và sự đồng thuận của nhân viên.

✅ 3. Phân loại và cá nhân hóa chương trình khám

Không thể áp dụng cùng một danh mục khám cho toàn bộ nhân viên. Hãy cân nhắc:

• Giới tính (nam/nữ),
• Độ tuổi,
• Tình trạng hôn nhân, tiền sử bệnh lý, v.v.

Từ đó xây dựng các gói khám sức khỏe chuyên biệt, thiết thực và hiệu quả hơn.

✅ 4. Tham vấn các nguồn chuyên gia đáng tin cậy

• Các đồng nghiệp trong cộng đồng nhân sự, mua sắm, hành chính tại các công ty cùng ngành, cùng quy mô.
• Các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp về tổ chức khám sức khỏe định kỳ: bệnh viện, phòng khám uy tín, công ty nhân sự, chuyên gia bảo hiểm y tế.
• Đơn vị quản lý dữ liệu y tế như TPAs hoặc tư vấn bảo hiểm chi phí y tế (nếu doanh nghiệp có tham gia bảo hiểm).

Lời kết

Việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ là nghĩa vụ theo luật định, nhưng cũng là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm với người lao động, xây dựng văn hóa phúc lợi bền vững và tối ưu hóa ngân sách chăm sóc sức khỏe một cách thông minh.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm các đối tác uy tín để tổ chức chương trình khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, vui lòng liên hệ Indochine Insurance Brokers để được kết nối và tư vấn phù hợp.

Chúc quý anh chị quản lý triển khai hiệu quả một chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện, đúng luật – đúng nhu cầu – đúng chi phí!